Wymiar czasu pracy to liczba godzin i dni przypadających do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Ustalany jest zgodnie z definicją art. 130 Kodeksu pracy i stanowi podstawę do prawidłowego zaplanowania rozkładów czasu pracy w różnych systemach czasu pracy (poza pracą w ruchu ciągłym).
Wymiar czasu pracy ustalamy następująco:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni brzegowych),
- obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.
Dni świąteczne, które należy uwzględnić przy ustalaniu wymiaru czasu pracy reguluje Ustawa o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951 r. nr 4, poz. 28 ze zm.). Są to:
- 1 stycznia - Nowy Rok
- 6 stycznia - Święto Trzech Króli
- 6 kwietnia - drugi dzień Wielkiej Nocy
- 1 maja - Święto Państwowe
- 4 czerwca - Boże Ciało
- 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
- 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości
- 25 grudnia – Boże Narodzenie
- 26 grudnia - drugi dzień Bożego Narodzenia.
Święta: 15 sierpnia i 26 grudnia przypadają w 2015 roku w sobotę, tym samym obniżają wymiar czasu pracy o 8 godzin. Oznacza to, że pracodawcy, u których dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są soboty, musi wyznaczyć inne dni wolne od pracy w ciągu okresu rozliczeniowego, w którym występują te święta.
Wymiary czasu pracy dla poszczególnych okresów rozliczeniowych przedstawiają poniższe tabele:
Jednomiesięczny okres rozliczeniowy
Miesiąc |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
IX |
X |
XI |
XII |
suma |
Dni |
20 |
20 |
22 |
21 |
20 |
21 |
23 |
20 |
22 |
22 |
20 |
21 |
252 |
Godz. |
160 |
160 |
176 |
168 |
160 |
168 |
184 |
160 |
176 |
176 |
160 |
168 |
2.016 |
Trzymiesięczny okres rozliczeniowy
Okres |
I - III |
IV - VI |
VII - IX |
X - XII |
suma |
Dni |
62 |
62 |
65 |
63 |
252 |
Godz. |
496 |
496 |
520 |
504 |
2.016 |
Czteromiesięczny okres rozliczeniowy
Okres |
I - IV |
V - VIII |
IX - XII |
suma |
Dni |
83 |
84 |
85 |
252 |
Godz. |
664 |
672 |
680 |
2.016 |
Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy
- 252 dni
- 2.016 godzin
UWAGA! Jeżeli pracownik zatrudniony jest na część etatu, obowiązujący go wymiar czasu pracy ustala się proporcjonalnie do tego niepełnego wymiaru etatu.
Poniższa tabela przedstawia zestawienie wymiary czasu pracy w 2015 roku ustalone dla najczęściej występujących niepełnych wymiarów etatów.
Miesiąc |
Liczba dni |
Pełny etat [godz.] |
1 / 2 etatu [godz.] |
3 / 4 etatu [godz.] |
7/8 etatu [godz.] |
I |
20 |
160 |
80 |
120 |
140 |
II |
20 |
160 |
80 |
120 |
140 |
III |
22 |
176 |
88 |
132 |
154 |
IV |
21 |
168 |
84 |
126 |
147 |
V |
20 |
160 |
80 |
120 |
140 |
VI |
21 |
168 |
84 |
126 |
147 |
VII |
23 |
184 |
92 |
138 |
161 |
VIII |
20 |
160 |
80 |
120 |
140 |
IX |
22 |
176 |
88 |
132 |
154 |
X |
22 |
176 |
88 |
132 |
154 |
XI |
20 |
160 |
80 |
120 |
140 |
XII |
21 |
168 |
84 |
126 |
147 |
Suma |
252 |
2.016 |
1.008 |
1.512 |
1.764 |